Modernize a gestão de protocolos da sua instituição com um sistema completo, seguro e eficiente para administração pública. Economize papel, reduza custos operacionais e acelere processos com tramitação 100% digital.
Modernize a gestão de protocolos da sua instituição com um sistema completo, seguro e eficiente para administração pública. Economize papel, reduza custos operacionais e acelere processos com tramitação 100% digital.
Uma solução completa para gestão de protocolos administrativos
Criação, organização e acompanhamento de protocolos internos e externos. Numeração automática, classificação por tipo e controle completo do ciclo de vida.
Envio e recebimento de protocolos entre departamentos de forma digital. Rastreabilidade completa e histórico de todas as movimentações.
Acompanhamento de prazos e responsabilidades. Alertas automáticos para protocolos próximos do vencimento ou em atraso.
Sistema de notificações em tempo real via email e WhatsApp. Avisos sobre novas tramitações, atribuições e prazos.
Sistema de permissões por perfil de usuário. Controle granular de acesso a módulos e funcionalidades do sistema.
Geração de relatórios detalhados e histórico completo de ações. Rastreabilidade total para auditoria e transparência.
Assinatura eletrônica de documentos com validade jurídica. Integração com certificados digitais ICP-Brasil para máxima segurança e autenticidade.
Sistema completo de busca e filtragem para localização rápida de protocolos. Filtre por assunto, tipo de documento, responsável, solicitante, data e muito mais.
Tecnologia de assinatura eletrônica conforme a Lei nº 14.063/2020
O sistema 1Nexos oferece assinatura eletrônica avançada com validade jurídica equivalente à assinatura física, garantindo autenticidade, integridade e rastreabilidade completa dos documentos.
A Lei nº 14.063/2020 estabelece que a assinatura eletrônica avançada possui validade jurídica equivalente à assinatura física quando atende aos requisitos de identificação do signatário, integridade do documento e rastreabilidade.
A assinatura eletrônica avançada do sistema 1Nexos oferece recursos completos de segurança e auditoria, garantindo total confiabilidade e validade jurídica dos documentos assinados.
Cada assinatura possui um código único de verificação e QR Code que permite a validação pública da autenticidade e integridade do documento.
Histórico imutável de todas as assinaturas, com registro permanente de dados do signatário, data/hora, IP e hash do documento para auditoria e transparência.
Sistema de hash criptográfico SHA-256 detecta qualquer alteração no documento após a assinatura, invalidando automaticamente a assinatura em caso de modificação.
A Lei nº 14.063, de 23 de setembro de 2020, estabelece normas para a assinatura eletrônica de documentos na administração pública federal, estadual, distrital e municipal. A lei reconhece a validade jurídica da assinatura eletrônica avançada quando atende aos requisitos de identificação do signatário, integridade do documento e rastreabilidade.
O sistema 1Nexos implementa todos os requisitos da lei, garantindo que as assinaturas eletrônicas realizadas no sistema tenham plena validade jurídica e possam ser utilizadas em processos administrativos e judiciais.
Tecnologia de ponta para garantir a validade jurídica e a integridade dos seus documentos
Assine documentos eletronicamente com total validade jurídica. O sistema suporta assinatura digital utilizando certificados digitais ICP-Brasil, garantindo autenticidade, integridade e não-repúdio.
Cada usuário do sistema pode cadastrar seu próprio certificado digital e realizar assinaturas individuais em documentos. Controle total sobre quem assina cada protocolo.
Departamentos e setores podem ter certificados digitais próprios, permitindo assinaturas institucionais em protocolos e documentos oficiais.
Sistema completo para envio, recebimento e acompanhamento de protocolos entre departamentos
Envie e receba protocolos entre departamentos de forma totalmente digital. O sistema permite tramitação interna e externa, com controle completo sobre o destino e o responsável.
Acompanhe todo o histórico de movimentações do protocolo. Saiba exatamente onde está, quem recebeu, quando foi enviado e todas as ações realizadas.
Todo o processo de tramitação e assinatura digital é registrado e armazenado de forma permanente. Tenha acesso completo ao histórico de movimentações e assinaturas de cada protocolo.
Registro completo de todas as movimentações do protocolo, desde a criação até o encerramento.
Registro permanente de todas as assinaturas digitais realizadas nos documentos do protocolo.
Receba notificações instantâneas quando um protocolo for tramitado para você ou seu setor. Alertas via email e WhatsApp.
Defina prazos para análise e resposta. O sistema alerta sobre protocolos próximos do vencimento ou em atraso.
Anexe documentos, imagens e arquivos às tramitações. Todos os anexos são preservados no histórico do protocolo.
Redução significativa do tempo de processamento de protocolos. Eliminação de papel e processos manuais.
Dados protegidos com criptografia e controle de acesso. Conformidade com LGPD e normas de segurança.
Acompanhamento em tempo real do status dos protocolos. Histórico completo e rastreabilidade total.
Entre em contato conosco para agendar uma demonstração personalizada ou solicitar um acesso para teste. Descubra como o 1nexos pode transformar a gestão de protocolos da sua instituição.